Términos y condiciones

Estos términos y condiciones regulan la contratación y el uso de la plataforma MomentoTraining. Te recomendamos leerlos junto con nuestro aviso legal y nuestra política de privacidad. Última actualización: 14/11/2026.

1. Quiénes somos

  • Denominación social: Momento Solutions S.L. (en adelante, MOMENTO TRAINING)
  • CIF/NIF: B-02789154
  • Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Ciudad Real, Tomo 678 general, Folio 99, Sección 8, Hoja Nº CR 31453.
  • Domicilio social: Avenida Torreón del Alcázar, 1ºA, 13001 Ciudad Real
  • Correo electrónico: david@momentosolutions.com
  • Teléfono: 926 251 902
  • Delegado de Protección de Datos: dpd@momentosolutions.com

2. Objeto y a quién se aplican

MOMENTO TRAINING presta, en modalidad de software como servicio (SaaS), una plataforma de gestión para centros de entrenamiento, bienestar y salud: el panel de gestión web, la app para los clientes del centro con su marca, la app para el equipo y las funciones asociadas (reservas, bonos y membresías, cobros, comunicaciones, automatizaciones, agente de IA, WhatsApp, firma digital, fichaje, facturación, entre otras).

Estos términos se aplican a los centros, empresas y profesionales que contratan la plataforma (en adelante, el CLIENTE). La plataforma se dirige a quienes actúan en el ámbito de su actividad empresarial o profesional, por lo que no es aplicable la normativa de protección de consumidores y usuarios.

Lo que se acuerde de forma específica con cada CLIENTE (plan, precio, módulos, número de centros o profesionales, plazos de implantación, etc.) en la propuesta, presupuesto o formulario de alta aceptado (las CONDICIONES PARTICULARES) prevalece sobre estos términos en caso de contradicción.

3. Definiciones

  • Plataforma: el conjunto de aplicaciones web y móviles, servidores y servicios de MomentoTraining.
  • Usuarios del CLIENTE: las personas de su equipo (administración, entrenadores, fisioterapeutas, recepción, etc.) a las que el CLIENTE da acceso.
  • Clientes finales: las personas que reservan, compran o pagan servicios del CLIENTE a través de la app o la web del centro.
  • Datos del CLIENTE: la información que el CLIENTE, sus Usuarios o sus Clientes finales introducen en la Plataforma.

4. Contratación y acceso

El contrato se perfecciona cuando el CLIENTE acepta las CONDICIONES PARTICULARES por cualquier medio que deje constancia (firma, aceptación electrónica, correo electrónico o pago de la primera cuota). Quien contrata declara tener capacidad suficiente para obligar al CLIENTE.

El acceso se realiza con credenciales personales. El CLIENTE es responsable de custodiarlas, de las cuentas que crea para sus Usuarios y de los permisos que les asigna, así como de la actividad realizada con ellas. Debe avisarnos sin demora si sospecha de un acceso no autorizado.

5. Implantación y app con la marca del CLIENTE

Salvo que las CONDICIONES PARTICULARES digan otra cosa, la implantación y la migración de los datos que el CLIENTE nos facilite están incluidas en la cuota. Los plazos que se comunican son orientativos y dependen de que el CLIENTE entregue a tiempo la información y los materiales necesarios.

La publicación de la app con la marca del CLIENTE en App Store y Google Play está sujeta a las políticas y a los tiempos de revisión de Apple y Google, que MOMENTO TRAINING no controla. El CLIENTE garantiza que tiene los derechos sobre su nombre, logotipos, imágenes y textos que nos entrega, y nos autoriza a usarlos para configurar y publicar su app y su espacio en la Plataforma.

6. Precio, facturación y pago

El precio, la periodicidad y los módulos incluidos son los de las CONDICIONES PARTICULARES. Los precios no incluyen el IVA ni otros impuestos aplicables. Las cuotas se facturan por adelantado al inicio de cada periodo, mensual o anual, y se cobran por el medio de pago acordado (domiciliación bancaria, tarjeta o transferencia).

MOMENTO TRAINING puede actualizar sus precios avisando al CLIENTE por correo electrónico con al menos 30 días de antelación. Si el CLIENTE no está de acuerdo, puede darse de baja antes de que se aplique el nuevo precio, sin penalización. En el plan anual, el precio se mantiene hasta el final del periodo anual en curso.

Los servicios de terceros que el CLIENTE use a través de la Plataforma (comisiones de las pasarelas de pago, tarifas de Meta por conversaciones de WhatsApp, cuotas de otras integraciones, etc.) los cobra cada proveedor y corren por cuenta del CLIENTE, salvo que las CONDICIONES PARTICULARES indiquen que están incluidos.

7. Impago

Si una cuota no se paga a su vencimiento, avisaremos al CLIENTE. Si sigue sin pagarse 15 días naturales después del vencimiento, MOMENTO TRAINING podrá suspender el acceso al panel y a las apps hasta que se regularice. Si pasan 30 días naturales desde el vencimiento sin pago, podremos resolver el contrato, aplicándose lo previsto en el apartado 9 sobre los datos. Durante la suspensión el CLIENTE puede pedirnos una copia de sus datos.

8. Duración y baja

  • Plan mensual: sin permanencia. Se renueva cada mes y el CLIENTE puede darse de baja cuando quiera. La baja tiene efecto al final del mes ya pagado, sin devolución de la parte no disfrutada.
  • Plan anual: se renueva automáticamente por periodos anuales salvo que el CLIENTE comunique la baja con al menos 30 días de antelación a la fecha de renovación. La baja antes de terminar el periodo anual no da derecho a devolución, salvo incumplimiento de MOMENTO TRAINING.

La baja se comunica por correo electrónico a david@momentosolutions.com o por el canal de soporte, y la confirmaremos por escrito. MOMENTO TRAINING puede resolver el contrato con un preaviso de 60 días, o de inmediato si el CLIENTE incumple gravemente estos términos.

9. Fin del servicio y devolución de los datos

Al terminar el contrato, el CLIENTE dispone de 30 días naturales para solicitar la exportación de sus datos en un formato estructurado de uso común. Pasado ese plazo, los suprimiremos de forma segura, salvo los que debamos conservar por obligación legal, debidamente bloqueados. La app con la marca del CLIENTE se retirará de las tiendas de aplicaciones.

10. Cobros a los Clientes finales

Los cobros que el CLIENTE realiza a sus Clientes finales a través de la Plataforma se procesan con Stripe o con el TPV virtual de su banco (Redsys), mediante una cuenta contratada por el CLIENTE a su nombre. El dinero llega directamente a esa cuenta: MOMENTO TRAINING no recibe, custodia ni gestiona esos fondos.

La relación con la pasarela se rige por los términos de esta. Las comisiones, devoluciones, contracargos y disputas con los Clientes finales son responsabilidad del CLIENTE. La Plataforma ejecuta los cobros y devoluciones según la configuración y las órdenes del CLIENTE, sin verificar su procedencia.

11. Relación del CLIENTE con sus Clientes finales

El CLIENTE es el único prestador de los servicios que ofrece (clases, sesiones, tratamientos, bonos, productos, etc.), aunque se reserven o paguen desde la Plataforma. Le corresponde fijar sus precios y sus políticas de reserva, cancelación y devolución, informar de ellas a sus Clientes finales, atender sus reclamaciones y cumplir la normativa que le aplique, incluida la fiscal y la de facturación. MOMENTO TRAINING no es parte en esa relación.

Las funciones de facturación, Verifactu y TicketBAI facilitan el cumplimiento, pero la exactitud de los datos fiscales, la configuración y el cumplimiento de las obligaciones tributarias son responsabilidad del CLIENTE.

12. Funciones con condiciones propias

  • Agente de IA: genera respuestas de forma automática a partir de la información y las instrucciones que configura el CLIENTE. Puede cometer errores, por lo que el CLIENTE debe revisar su configuración, supervisar su funcionamiento y no usarlo para dar consejo médico o sanitario. El CLIENTE responde de la información que le proporciona.
  • WhatsApp: funciona con la API oficial de WhatsApp Business de Meta. El CLIENTE debe cumplir las políticas de Meta, contar con el consentimiento de sus Clientes finales para escribirles y respetar sus solicitudes de baja. Meta puede limitar o suspender la cuenta de WhatsApp por causas que MOMENTO TRAINING no controla.
  • Firma digital: permite firmar documentos electrónicamente y conserva las evidencias de la firma. El CLIENTE decide qué documentos firma por esta vía, es responsable de su contenido y de comprobar la identidad del firmante cuando sea necesario.
  • Fichaje: es una herramienta para que el CLIENTE lleve el registro de jornada de su equipo. El CLIENTE, como empleador, sigue siendo el responsable de cumplir esa obligación laboral y de informar a sus trabajadores.
  • Integraciones de terceros (Wellhub, pasarelas de pago, calendarios, etc.): se rigen además por las condiciones de cada tercero. MOMENTO TRAINING no responde de los cambios o interrupciones de esos servicios.

13. Uso aceptable

El CLIENTE se compromete a usar la Plataforma conforme a la ley y a estos términos y, en particular, a no:

  • Revender, sublicenciar o ceder el acceso a terceros ajenos a su negocio.
  • Copiar, descompilar o hacer ingeniería inversa de la Plataforma, ni intentar acceder a datos de otros clientes.
  • Enviar comunicaciones comerciales no solicitadas o contenidos ilícitos, ofensivos o que infrinjan derechos de terceros.
  • Introducir código malicioso o hacer un uso que comprometa la seguridad o el rendimiento de la Plataforma.

Si detectamos un uso contrario a estos términos, podremos suspender el acceso afectado, avisando al CLIENTE con los motivos salvo que la urgencia lo impida.

14. Disponibilidad, soporte y evolución

Ponemos los medios razonables para que la Plataforma esté disponible de forma continuada, con copias de seguridad periódicas. Pueden producirse interrupciones por mantenimiento, que procuraremos avisar con antelación y hacer en horarios de poca actividad, o por causas ajenas a nuestro control. Salvo que las CONDICIONES PARTICULARES lo establezcan, no se garantiza un nivel de disponibilidad concreto.

El soporte se presta por los canales que indicamos al CLIENTE y en el centro de ayuda. La Plataforma se actualiza de forma continua: podemos mejorar, cambiar o sustituir funciones, sin reducir de forma sustancial las funciones esenciales contratadas sin avisar previamente al CLIENTE.

15. Propiedad intelectual

La Plataforma, su código, diseño, marcas y documentación son de MOMENTO TRAINING o de sus licenciantes. Mientras el contrato esté en vigor, el CLIENTE tiene un derecho de uso no exclusivo e intransferible, limitado a su negocio. Los Datos del CLIENTE y su marca siguen siendo suyos.

MOMENTO TRAINING puede mencionar al CLIENTE como cliente, con su nombre y logotipo, en su web y materiales comerciales. El CLIENTE puede oponerse en cualquier momento escribiéndonos.

16. Protección de datos

Respecto a los datos de los Usuarios y Clientes finales que el CLIENTE trata en la Plataforma, el CLIENTE es el responsable del tratamiento y MOMENTO TRAINING actúa como encargado del tratamiento, conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD). Este apartado constituye el contrato de encargo del tratamiento entre ambas partes. Como encargado, MOMENTO TRAINING se compromete a:

  • Tratar los datos solo para prestar el servicio y siguiendo las instrucciones documentadas del CLIENTE, que son las que resultan de estos términos y de la configuración que hace en la Plataforma.
  • Garantizar que las personas autorizadas a tratarlos tienen un deber de confidencialidad.
  • Aplicar medidas técnicas y organizativas de seguridad adecuadas al riesgo, como cifrado en las comunicaciones, control de accesos y copias de seguridad.
  • Recurrir a subencargados (alojamiento, correo electrónico, mensajería, proveedores de IA, pasarelas de pago, etc.) solo con garantías equivalentes. El CLIENTE autoriza su uso de forma general; le facilitaremos la lista a petición e informaremos de los cambios para que pueda oponerse. Si algún subencargado trata datos fuera del Espacio Económico Europeo, se hará con las garantías previstas en el RGPD.
  • Ayudar al CLIENTE a atender los derechos de los interesados y a cumplir sus obligaciones de seguridad, evaluación de impacto y consulta previa.
  • Notificar al CLIENTE sin dilación indebida, y en todo caso en un plazo de 48 horas, las violaciones de seguridad de los datos de las que tenga conocimiento.
  • Devolver o suprimir los datos al terminar el servicio, según el apartado 9.
  • Poner a disposición del CLIENTE la información necesaria para demostrar el cumplimiento de estas obligaciones.

Como responsable, el CLIENTE debe contar con una base legal para los datos que trata, informar a sus Usuarios y Clientes finales y, cuando trate categorías especiales de datos (por ejemplo, datos de salud en fisioterapia o nutrición), cumplir los requisitos reforzados que exige la normativa.

Los datos de contacto y facturación del propio CLIENTE los trata MOMENTO TRAINING como responsable, según se explica en la política de privacidad.

17. Confidencialidad

Ambas partes mantendrán en secreto la información de la otra parte a la que tengan acceso por el contrato y no la usarán para fines distintos. Esta obligación se mantiene tras la finalización del contrato.

18. Responsabilidad

MOMENTO TRAINING responde de prestar el servicio con la diligencia debida. No responde de los servicios que el CLIENTE presta a sus Clientes finales, de los contenidos y datos que el CLIENTE introduce, de los servicios de terceros ni de las interrupciones causadas por terceros o por causas ajenas a su control.

En ningún caso responde de daños indirectos, lucro cesante o pérdida de negocio. La responsabilidad total de MOMENTO TRAINING por cualquier reclamación relacionada con el contrato se limita al importe de las cuotas pagadas por el CLIENTE en los 12 meses anteriores al hecho que la origina. Estas limitaciones no se aplican en caso de dolo o culpa grave.

El CLIENTE mantendrá indemne a MOMENTO TRAINING frente a reclamaciones de terceros (incluidos sus Clientes finales y Usuarios) derivadas de su actividad, de sus contenidos o del incumplimiento de estos términos.

19. Fuerza mayor

Ninguna de las partes responde del incumplimiento causado por hechos que no pudo prever ni evitar, como catástrofes, cortes generales de suministro o de telecomunicaciones, ciberataques a gran escala o decisiones de las autoridades.

20. Cambios en estos términos

Podemos modificar estos términos para adaptarlos a cambios en la Plataforma o en la normativa. Avisaremos al CLIENTE por correo electrónico con al menos 30 días de antelación a su entrada en vigor. Si no está de acuerdo, puede darse de baja antes de esa fecha sin penalización; si sigue usando la Plataforma después, se entenderá que los acepta.

21. Otras disposiciones

  • Comunicaciones: se harán por correo electrónico a las direcciones que las partes tengan registradas.
  • Cesión: el CLIENTE no puede ceder el contrato sin nuestro consentimiento. MOMENTO TRAINING puede cederlo a una sociedad de su grupo o en caso de operación societaria, avisando al CLIENTE.
  • Nulidad parcial: si alguna cláusula resulta nula, el resto mantiene su validez.

22. Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Ciudad Real, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.