Sector · Escuela de Idiomas

Software de Gestión para Escuelas de Idiomas

MomentoTraining es el software de gestión para academias de idiomas que centraliza alumnos, grupos por idioma y nivel, matrículas, cuotas y comunicación en un único panel digital profesional.

Alumnos aprendiendo idiomas en clase moderna con profesora nativa
Alumnos activos: 312
Matrículas al día: 93% · Ingresos/mes: 18.6k€
Activo
Inglés A2 · L/X/V 18:00
18 alumnos · Profesora: Sarah
Activo
Inglés B2 · M/J 19:30
12 alumnos · Profesora: Emma
Activo
Francés A1 · Sábado 10:00
10 alumnos · Profesor: Pierre
Activo
+65%Ahorro en gestión administrativa
96%Cuotas cobradas automáticamente
0Comunicaciones perdidas entre alumnos
100%Alumnos con nivel y ficha actualizada

Los principales retos en la Gestión de una Escuela de Idiomas

Obstáculos que MomentoTraining resuelve específicamente para academias de idiomas.

01
Múltiples idiomas, niveles y horarios sin sistema unificado

Gestionar grupos de inglés, francés, alemán, italiano u otros idiomas, con diferentes niveles, profesores y horarios, sin un sistema integrado, genera errores y pérdida de control.

02
Matrículas de curso y cuotas mensuales sin automatizar

Cobrar la matrícula de inicio de curso y las mensualidades de cada alumno de idiomas sin automatización genera deudas acumuladas y trabajo administrativo que consume demasiado tiempo.

03
Comunicación con alumnos dispersa e ineficiente

Informar sobre cambios de horario, eventos, exámenes y novedades de la academia de idiomas a todos los alumnos de forma eficiente es imposible sin herramientas digitales específicas.

Funcionalidades Clave del Software de Gestión para Escuelas de Idiomas

Herramientas para la operativa completa de una academia de idiomas: alumnos, grupos, pagos y comunicación.

Grupos de Idiomas por Nivel y Horario

Crea grupos independientes para cada idioma y nivel. Asigna profesores nativos y horarios de clase.

Gestión de Alumnos de la Academia de Idiomas

Ficha completa por alumno: idioma, nivel, grupo, asistencia, matrículas y evolución en el aprendizaje.

Matrículas y Cuotas de la Academia de Idiomas

Matrícula de inicio de curso y cuota mensual cobradas automáticamente. Facturas sin gestión manual.

Comunicación con Alumnos de la Academia

Informa sobre cambios, exámenes y novedades de la academia de idiomas directamente desde el panel.

Control de Asistencia a Clases de Idiomas

Registra la asistencia a cada clase de idiomas. Informes de asistencia disponibles para alumnos y dirección.

Documentación de la Academia Digital

Contratos de matrícula y consentimientos firmados digitalmente desde la app. Sin papel.

Cómo digitaliza MomentoTraining tu Escuela de Idiomas

En menos de 2 semanas tu centro está digitalizado y funcionando a pleno rendimiento.

1
Configuración de la academia
2
App con tu marca
3
Alumnos registrados
4
Tú solo enseñas
Grupos de Idiomas por NivelJunio 2025
Inglés A2 · L/X/V 18:00
18 alumnos · Profesora: Sarah · nivel A2
Activo
Inglés B2 · M/J 19:30
12 alumnos · Profesora: Emma · nivel B2
Activo
Francés A1 · Sábado 10:00
10 alumnos · Profesor: Pierre · principiante
Activo
Alemán B1 · L/X 20:00
8 alumnos · Profesor: Klaus · nivel B1
Activo
Grupos de Idiomas por Nivel

Organiza todos los Grupos de tu Academia por Idioma y Nivel en un Solo Panel

Crea grupos independientes para cada idioma y nivel: inglés A1-C2, francés, alemán, italiano... Asigna profesores y horarios. El sistema gestiona automáticamente la asistencia a clase y la comunicación con los alumnos.

  • Grupos de idiomas por idioma, nivel y horario de clase
  • Profesor nativo asignado por grupo de la academia
  • Horarios independientes para cada grupo de idiomas
  • Control de asistencia a clases de idiomas por alumno
  • Capacidad máxima configurable por grupo de idiomas
Solicitar demo gratuita
Matrículas y Cuotas de IdiomasJunio 2025
Matrículas de curso de idiomas cobradas100%
Cuotas mensuales de la academia al día96%
Alumnos con ficha y nivel actualizado100%
Matrículas y Cuotas de Idiomas

Matrículas de Curso de Idiomas y Cuotas Mensuales sin Trabajo Administrativo

Configura la matrícula de inicio de curso de idiomas y las cuotas mensuales de cada grupo. El sistema cobra automáticamente en la fecha establecida y envía la factura al alumno sin que tengas que gestionar nada manualmente.

  • Matrícula de curso de idiomas y cuota mensual de la academia
  • Cobro automático en fecha configurada para cada alumno
  • Factura enviada automáticamente al alumno tras el cobro
  • Alertas de impago y deuda por alumno de la academia
  • Diferentes tarifas por idioma, nivel o tipo de clase

Lo que cambia en tu Escuela de Idiomas con MomentoTraining

Datos de academias de idiomas con MomentoTraining activo.

-65%Reducción del tiempo de gestión administrativa
96%Cuotas de la academia de idiomas cobradas puntualmente
0Comunicaciones perdidas o no recibidas por alumnos
100%Alumnos con ficha de nivel actualizada en el sistema

Es el Momento de Entrenar tu Negocio

MomentoTraining te ayuda a simplificar operaciones, automatizar flujos de trabajo y ofrecer una experiencia premium bajo tu propia marca. Habla con nuestro equipo y descubre cómo desbloquear todo el potencial de tu negocio.

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Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre tu escuela de idiomas

Sí. Crea grupos para cada idioma y nivel con profesores, horarios y precios diferentes, todo desde un único panel de la academia.
Sí. Envías avisos a todos los alumnos o a grupos específicos por idioma directamente desde el panel, sin email ni mensajería externa.
Sí. Configuras grupos y sesiones individuales de idiomas con sus propias tarifas y condiciones dentro de la misma plataforma.